Od 1 grudnia 2025 r. wchodzą w życie nowe rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniające m.in. wysokość opłat za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, a także precyzujące wymagane załączniki do tych dokumentów.
Zmiany w wysokości opłat
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2025 poz. 1622) ustala nowe stawki opłat:
100 zł za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową lub przedłużenia tego zezwolenia
400 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2025 poz. 1629) określa:
wymagane załączniki do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową
- cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
- cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową co najmniej raz w ciągu 5 ostatnich lat – jeżeli wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;
- dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
- dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
- dowód wniesienia opłaty (100 zł), określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
wymagane załączniki do wniosku o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową
- cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
- cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
- dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
- umowę między podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a cudzoziemcem, będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową;
- dowód wniesienia opłaty (100 zł) określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
wymagane załączniki do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
- cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;
- dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
- dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
- dowód wniesienia opłaty (400 zł) określający cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód odpowiednio w postępowaniu o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, lub w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń albo w postępowaniu o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, dołącza się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych, prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.
Informujemy również, iż z dniem 1 grudnia br. wejdzie w życie rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową.
Zgodnie z ww. aktem wykonawczym Gruzja nie będzie już w gronie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzaniu pracy oraz przepisy art. 53 i art. 56 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Obywatele Gruzji, którym powierzono wykonywanie pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, mogą kontynuować pracę na warunkach określonych w tym oświadczeniu do dnia upływu ważności tego oświadczenia.
Na podstawie art. 72 ust. 8 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie teleinformatycznym (praca.gov.pl) w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową lub rejestracją oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi muszą być każdorazowo (odrębnie) podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Dokumenty można podpisać np. podpisem zaufanym z wykorzystaniem narzędzia na stronie: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany
W przypadku zawodów regulowanych (wykaz dostępny na stronie internetowej: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/ regprof/professions/bycountry), należy dodatkowo złożyć oświadczenie o spełnianiu przez cudzoziemca wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków wykonywania pracy w zawodzie regulowanym (wzór poniżej).
Poniżej znajduję sie również druk oświadczenia dotyczący okoliczności o których mowa w art. 13 ust.1 pkt.1 lit. c i d ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które należy złożyć wraz z oświadczeniem o powierzeniu pracy lub wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży cudzoziemca, służące za dowód w postępowaniu dotyczącym wydania zezwolenia na pracę sezonową jego przedłużenia lub w sprawie wpisu oświadczenia w powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, dołącza sie wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego.